Déplacements pros : une expertise Centrale Voyages

Déplacements pros : une expertise Centrale Voyages

une cadre en train de faire un déplacement pro à l'aéroport

Besoin d'envoyer vos collaborateurs en mission dans un autre pays ou une autre ville ? Les déplacements pros peuvent être nombreux et complexes à coordonner ! Il est essentiel d'organiser son déplacement professionnel avec le plus grand soin en prenant en compte chaque élément.

Quelles sont les étapes à suivre pour un déplacement professionnel ?

De l'itinéraire de votre voyage aux réservations des moyens de transport et des hébergements, découvrez les étapes essentielles pour organiser vos déplacements pros !

Préparez l'itinéraire

Préparer un itinéraire est la base de tout voyage professionnel, et même de tous types de voyage ! D’une part pour faire des économies de temps, et d’autre part pour avoir des salariés en déplacements qui puissent correctement travailler. Commencez par un itinéraire "essentiel" regroupant les informations du séjour les plus cruciales : les dates, heures et lieux des différentes réunions. Pour réserver vos transports, chambres d'hôtels et locations de voitures, vous aurez impérativement besoin de ces informations.

Les réservations

Il vous faudra dénicher les meilleures offres pour un trajet en train ou en avion, ainsi que pour la location de véhicules, l'hébergement et les restaurants ! Pour que vous arriviez à bien organiser votre déplacement professionnel, planifiez votre voyage en amont. Afin d’obtenir les meilleures offres sur les trajets professionnels et sur l'hébergement, n'hésitez pas à utiliser des comparateurs sur internet

Il est important de savoir que beaucoup de compagnies aériennes proposent des options de location de véhicules sur leur site Web. Il est possible de réserver vos billets d'avion et vos transports en même temps !

L'organisation d'un voyage d'affaires : une mission à risque

Entre les imprévus divers et la difficulté à s'y retrouver dans toutes les offres du marché, il est nécessaire de bien tout anticiper pour son voyage d'affaires !

Trouver les meilleures offres

Quand vous envoyez vos collaborateurs en mission, vous voulez qu'ils puissent se concentrer sur leurs tâches et leurs motifs de voyage en toute sérénité.

Pour cela, le séjour doit être bien planifié, mais surtout, les différentes étapes (transport, hébergement, restauration, salles de réunion, etc), doivent être parfaitement choisies ! Non seulement, tout doit être de qualité et doit être adapté à vos collaborateurs, mais il faut aussi penser aux frais de déplacement. Veillez bien à ce que vos dépenses de voyage rentrent dans votre budget ! 

Gérer les imprévus

Enfin, il faut bien organiser ses voyages professionnels, mais il faut aussi garder en tête que la mission ne s'arrête pas après l'événement ! En effet, un train en retard, un avion annulé, une salle de réunion finalement pas bien adaptée ou encore des collaborateurs en retard, la liste des choses inattendues peut être longue.

Vos déplacements pros, l'expertise de Centrale Voyages depuis 25 ans

des employés en réunion pour un déplacement pro

Avez-vous déjà songé à laisser une agence de voyages s'occuper de vos déplacements pros ? Cela représente pourtant un véritable gain de temps et d'argent. Découvrez comment notre agence spécialisée dans la gestion de voyages peut vous aider !

Une agence de voyages spécialisée

Gain de temps, diminution des frais, moins de stress... C'est tout cela à la fois qui fait que notre agence de voyages d'affaires est la solution idéale.

Mais ce sont aussi de véritables conseils grâce à nos conseillers voyages professionnels et les meilleurs prestataires avec notre carnet d'adresses et notre plateforme de réservation ! 

La solution personnalisée de gestion pour vos déplacements pros

Experts depuis déjà plus de 25 ans, nous vous aidons dans tous vos déplacements pros et voyages d'affaires. Séminaires, team buildings, incentives... Profitez de notre expertise et de notre expérience pour que toutes les étapes de votre voyage se déroulent comme prévu.

Stratégie voyages, politiques voyages, clause de déplacement et même reporting de voyages. Nous vous accompagnons de A à Z durant cette étape importante ! 

Vous l'avez compris, l'organisation d'un déplacement professionnel, en France, en Europe et partout dans le monde, demande beaucoup d'efforts ! De la réservation de votre hôtel au reporting, le recours à une agence de voyages spécialisée peut vous faire économiser beaucoup d'argent !