Agence PCO - Organisation de Congrès Professionnels

Organisation Congrès agence pco

Vous souhaitez organiser un congrès professionnel ? L'organisation d'un événement d'une telle envergure prend du temps, et pour cause, il y a tellement d'éléments à penser, entre le respect du budget, la logistique, et tout simplement la planification de chaque étape de l’événement. Cependant, avez-vous déjà songé à faire appel à une agence PCO ?

Une agence PCO : Qu'est-ce que c'est ?

congrès agence pco

Découvrez quels sont les rôles et les missions d'une agence PCO.

Agence PCO : définition

PCO est l'initiale de "Professional Congress Organiser" en anglais. Cette appellation qualifie les sociétés spécialisées dans la mise en place de salons, d'un congrès international, de foires ou de séminaires d'entreprises, fédérations ou associations professionnelles.

Quelles sont les missions d'une agence PCO ?

Voici les principales missions qu'une agence PCO prend en charge dans l'organisation d'un congrès :

  • la gestion d’hébergement,
  • le transport et l’accueil des participants,
  • la gestion des inscriptions,
  • la coordination des prestataires,
  • l'incontournable lobbying auprès des diverses institutions,
  • le management du budget et des supports de communication pour l'événement,
  • la recherche de sponsors.

Organisez votre congrès en France grâce à Centrale Voyages

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Notre agence experte depuis plus de 25 ans est là pour vous offrir les meilleurs services pour les voyages d’affaires et pour l’organisation d’événements. Nous nous chargeons en effet de l'organisation de votre congrès professionnel dans son intégralité.

Une organisation simplifiée

Le saviez-vous ? Un congrès demande souvent plus de deux ans d'organisation en amont ! Nul doute que l'aide d'une agence experte en organisation d’événements ne vous soit nécessaire.

Chez Centrale Voyages, nous sommes professionnels de l'organisation de congrès. Création, planification, coordination, nous sommes là pour vous accompagner de A à Z dans la gestion de projets de votre congrès en France !

Une agence professionnelle experte

Du budget au planning, nous vous fournissons tous les outils essentiels pour que votre événement soit parfait. Nous coordonnons également la logistique et nous nous chargeons de votre communication avec soin. Notre objectif ? Que tous vos événements se déroulent sereinement et respectent strictement votre budget ainsi que vos attentes.

Les avantages de faire appel à une agence PCO

Vous pensez faire appel à une agence PCO pour votre organisation d’événements professionnels ? Voici les principaux avantages !

La proximité

Faire appel à une agence PCO pour vos congrès professionnels, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé dans toutes les étapes de l'organisation de votre congrès. Mais c'est aussi et surtout un interlocuteur unique, collaborant avec vous, main dans la main !

Une aide unique pour vos projets

Choix des prestataires, aide quant au respect du budget et du cahier des charges, sponsors, logistique, choix du lieu de l’événement, réservation hôtelière, négociation commerciale auprès des différents fournisseurs… Une agence saura s'impliquer et vous aider durant chaque phase de votre événement.

En tant qu'agence PCO reconnue, mais aussi agence de voyage pour les professionnels, notre priorité est de vous accompagner dans la création et l'organisation de votre congrès (ou autre type d’événement comme un séminaire, un salon professionnel...). Nous vous épaulons dans vos tâches administratives, assurons le suivi des étapes de votre congrès tout en vous délivrant nos meilleurs conseils et notre expertise.

Votre satisfaction est notre priorité, c'est pour cela que nous mettons l'accent sur l'écoute de nos clients. Nous nous rendons disponibles pour vous, que cela soit avant, pendant, ou après l'organisation de votre congrès !

Nos points forts

Nos diverses expériences plébiscitées et renouvelées pour de grandes opérations ou grands groupes.

Notre flexibilité et capacité d’adaptation aux process de chaque client.

Notre écoute des besoins - expertise - accompagnement - conseils et réactivité.

Pôle Events disponible et dédié à l’événement. Back Up assuré.