Spécialiste des voyages d'affaires depuis plus de 25 ans, Centrale Voyages a pour objectif d'optimiser le déplacement de vos collaborateurs en leur apportant un service attentif tout en respectant le fonctionnement de votre organisation.

Nous sommes l'une des seules agences en France à vous proposer un service online, un service offline, et/ou un service mixte. Car vous pouvez chez nous, coupler les deux.

Nos points forts

Une agence mixte online et offline

Une grande écoute et disponibilité

L'absence de turn-over de notre personnel

Nos points forts

Une agence mixte online et offline

Une grande écoute et disponibilité

L'absence de turn-over de notre personnel

Vos Avantages

Gestion des voyages avec des Outils technologiques innovants livrés "clés en main"

Performants et personnalisés à votre politique voyages, ils vous permettent de gagner du temps et d'optimiser votre budget. Self Booking Tool, Outil Statistique.

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Expérience fluide pour les voyageurs d'affaires

En plus d'outils en ligne, nous mettons à disposition un interlocuteur dédié qui vous connaît et vous assiste.
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Une équipe disponible à votre écoute

Organisés en binômes, vos agents dédiés sont joignables sur leur ligne directe. Ils ont une parfaite connaissance de vos dossiers, en assurent le suivi avec rigueur et confidentialité.

Organisation de voyage d'affaires

sac de voyage d’affaires

Organiser un voyage d'affaires n'est jamais une chose simple, et ce, quels que soient le type et la taille de son entreprise. Nous vous donnons des astuces pour mieux organiser votre voyage d'affaires, tout en vous expliquant pourquoi passer par Centrale Voyages est une opportunité pour votre entreprise  !

Comment organiser un voyage d'affaires facilement ?

Que vous optiez pour une auto-gestion et auto-organisation de votre voyage d'affaires ou préfériez passer par une agence spécialisée, voici comment organiser un voyage d'affaires plus aisément.

Organiser son voyage d'affaires soi-même

Cette première option peut paraître plus attrayante. En effet, on pourrait penser qu'organiser et planifier son voyage d'affaires soi-même est synonyme d'économie. Et pourtant, c'est rarement le cas, car s'occuper de tout soi-même demande beaucoup de temps... Et le temps, c'est de l'argent !

Entre la recherche des meilleures offres, les comparaisons, le manque d'informations, et le "trop-plein de choix", ce n'est pas une mince affaire. Ce temps précieux dédié à la recherche des meilleures compagnies aériennes, des meilleurs horaires, hébergements ou encore restaurants est à prendre en considération. Néanmoins, vous aurez le plaisir d'organiser vous-même ce voyage. 

Voici nos meilleurs conseils pour améliorer l'auto-gestion de votre voyage d'affaires: 

  • Organisez votre séjour bien à l'avance
  • Sélectionnez votre hébergement en fonction du prix et de la commodité
  • Créez un itinéraire précis
  • Faites des recherches sur votre destination
  • N'oubliez pas vos appareils électroniques et leurs recharges ainsi que vos papiers importants

Passer par une agence de voyage d'affaires

Vous souhaitez laisser la charge mentale de l'organisation de votre voyage à une agence de voyage d'affaires ? C'est tout à votre honneur, une agence professionnelle saura comment dénicher pour vous les meilleurs prix et être toujours là en cas de problème

Une agence de voyage comme Centrale Voyages vous permet d'éliminer les risques suivants : le risque de payer plus cher que ce que vous auriez dû payer, les diverses erreurs (de nom, du nombre de personnes pour une réservation...).

Ou encore, la désinformation quant aux différents visas, vaccins ou autres modalités particulières selon les territoires. Avec elle, vous n'aurez rien à faire, si ce n'est que de lui fournir vos informations principales et lui communiquez vos attentes ! 

PME : des voyages d'affaires variés

homme partant en voyage d’affaires

Vous êtes une PME ? S'occuper de toute l'organisation des voyages d'affaires peut s'avérer compliqué quand il y a parfois beaucoup de choses à gérer dans l'entreprise… L'agence de voyage devient alors la meilleure option concernant les déplacements professionnels. Voyons dans quels cas votre PME peut faire appel à une agence spécialisée.

Les PME internationales

Peut-être que votre PME a régulièrement besoin de se rendre à l'étranger afin de décrocher des contrats importants. Dans ce cas, il est essentiel d'être accompagné par une équipe spécialiste des voyages d'affaires pour s'organiser au mieux. 

Les entreprises de production à l'étranger

Votre entreprise peut également avoir besoin d'organiser des voyages d'affaires réguliers, car une partie de sa production est basée à plusieurs endroits. La bonne gestion des voyages, et donc de la politique voyage est alors tout aussi importante !

Les avantages d'avoir recours à une agence pour ses déplacements professionnels

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Les agences de voyage d'affaires offrent de nombreux avantages pour vos déplacements professionnels. En plus de profiter d'un excellent service clientèle, ceux qui utilisent ces services économisent ainsi de l'argent.

Un gain de temps et d'argent

Le premier avantage d'avoir recours à une agence de voyages d'affaires pour la gestion de vos voyages est de gagner du temps et de l'argent. En effet, l'agence sera en mesure de vous trouver les meilleures offres grâce à ses contacts et son expertise dans le secteur. Idéal pour réduire ses frais de déplacement !

Un meilleur accès aux ressources

Avec l'aide d'une agence de voyages d'affaires, vous aurez accès à toutes les ressources dont vous avez besoin pour assurer le bon déroulement de votre séjour. Oubliez la charge mentale concernant les modalités de visa, de vaccination, les questions sur la sécurité ou sur la gestion des déplacements. 

En effet, grâce à un meilleur accès aux outils en ligne, les agences de voyages d'affaires peuvent prévenir tout incident qui pourrait survenir durant votre voyage. 

Une assistance 24 heures sur 24

Lorsque vous ou vos employés avez besoin d'une assistance d'urgence avant, pendant ou après votre voyage, votre agence de voyages d'affaires sert de contact d'urgence.

Un accompagnement d'experts peut alors s'avérer nécessaire, surtout si vous ne parlez pas la langue locale en étant à l'étranger. Lors d'un problème politique ou des mauvaises conditions météorologiques, vous pouvez vous retrouver bloqué. Centrale Voyages sera alors disponible pour vous trouver les meilleures solutions.

Connaissances internes

Grâce à leurs années d'expérience dans leur domaine, les agences de voyages d'affaires peuvent vous fournir des renseignements exclusifs qui ne sont pas accessibles au public. Elles sont au courant des derniers changements de prix des vols grâce à leurs connaissances approfondies et leurs contacts en France et dans le monde.

Avec ces précieuses informations et des conseils d’experts, vous pouvez par exemple réaliser toutes sortes de changements d'itinéraire pour un coût minime, voire nul.

Le meilleur système de réservation de voyage d'affaires

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les agences de voyages d'affaires proposent la réservation de voyages en ligne. Et parmi ces milliers d'offres sur Internet, entre les moyens de transport et d'hébergement, il peut être difficile de s'y retrouver.

Notre agence vous garantit les meilleurs tarifs, pour une offre imbattable, en utilisant une plateforme de réservation fiable et cohérente qui vous retirera cette charge mentale !

Spécialisée dans les voyages d'affaires et transports de groupe, Centrale Voyages accompagne des centaines d'entreprises depuis plus de 25 ans. Notre objectif ? Optimiser vos déplacements avec un service attentif, professionnel et expert, pour un séjour sur-mesure et adapté à vos besoins. 

L'expertise de Centrale Voyages dans vos affaires, c'est :

  • L'écoute et la disponibilité d'une agence mixte online et offline
  • Un groupe à la pointe de la modernité avec des outils technologiques innovants qui vous feront gagner du temps tout en visualisant votre budget
  • Une expérience fluide pour tous vos voyages d'affaires 
  • Une équipe experte avec un personnel passionné par le voyage d’affaire