Pourquoi et comment organiser un voyage incentive ?

"Pourquoi ne pas créer des systèmes d'incitation polyvalents pour que les employés ressentent le besoin de faire de leur mieux en retour ?" Une question pertinente posée par Mari Carmen Pizarro, Whole Leadership Systems chez Forbes, qui souligne la nécessité d'une organisation minutieuse et adaptée pour un voyage incentive réussi.

En 2017, 77% des entreprises ont attesté mettre en place des programmes de motivation pour renforcer la cohésion au sein de leur équipe. Plus qu'une simple récompense, ces voyages s'avèrent être un véritable levier pour l'optimisation des performances de vos collaborateurs.

C'est pourquoi chez Centrales Voyages, notre agence de voyages d’affaires, nous nous efforçons de concevoir des voyages incentives offrant une expérience enrichissante ! Nous voulons que vos employés continuent de se surpasser tout en fortifiant leur sentiment d'appartenance à l'entreprise.

Dans ce cadre, il est important de connaître le processus d'organisation de ce type d'évènement, afin d'assurer son efficacité et son impact sur la motivation de vos équipes. Du choix des destinations à la préparation des activités, chaque étape nécessite une réflexion approfondie.

Alors, pourquoi et comment organiser un voyage incentive ? Suivez notre guide pour en savoir plus !

Qu'est-ce qu'un voyage incentive et pourquoi est-il essentiel pour votre entreprise ?

Un groupe d'amis en entreprise lors d'un voyage incentive

Un voyage incentive, aussi appelé voyage de motivation, est une récompense offerte par une entreprise à ses collaborateurs. Son objectif principal est d'augmenter la productivité, de renforcer la cohésion d'équipe et de fidéliser les employés. Au-delà de l'aspect ludique, c'est un véritable levier pour l'accélération des performances de vos employés.

Améliorer la productivité de vos équipes et attirer les talents

L'incentive entreprise, comme déclare Amit Raikar d'ARC Performance Coaching, a pour vocation de "créer des opportunités, maîtriser les compétences et cultiver un sens du but et de la connexion." Ce type d'évènement peut : 

  • stimuler la motivation de votre équipe
  • susciter l'envie de se surpasser
  • faire naître un esprit d'équipe fort
  • rendre votre entreprise attrayante aux yeux des talents externes

Renforcer la cohésion d'équipe

L'organisation d'un voyage incentive est un moyen efficace de renforcer la cohésion d'équipe. De cette façon, les collaborateurs partagent des moments conviviaux et des expériences uniques, en dehors du cadre de travail habituel.

Favoriser la fidélisation de vos employés

Le séjour incentive est une reconnaissance des efforts fournis par les employés. Il favorise la fidélisation en montrant aux collaborateurs qu'ils sont appréciés et valorisés. Comme le mentionne Jim Vaselopulos de Rafti Advisors, LLC, "les incitations sont un excellent outil d'alignement de l'équipe", mais il est important de personnaliser ces incitations pour répondre aux motivations individuelles.

Le déroulement de l'organisation de votre voyage incentive

Un groupe de travailleurs lors d'un voyage incentive

Évaluation de vos besoins et objectifs pour un voyage sur mesure

L'organisation d'un voyage incentive commence par une évaluation minutieuse de vos besoins et objectifs. Chez Centrales Voyages, une agence de voyage incentive, notre équipe d'experts vous accompagne de la réservation de vos déplacements professionnels à la facturation, pour un voyage sur mesure.

Création d'un programme personnalisé et adapté à votre entreprise

Une fois vos besoins définis, notre agence élabore un programme personnalisé qui peut comprendre des activités ludiques et sportives, des ateliers de team building, ou des visites touristiques. Chaque activité peut offrir une expérience mémorable à vos employés.

Activité

 

1

Arrivée et installation

2

Activité de team building

3

Visite touristique

4

Activité sportive

5

Soirée de clôture

Destinations pour votre voyage incentive

Un groupe de travailleurs en entreprise lors d'un voyage incentive en montagne

Les îles exotiques pour des expériences uniques

Offrir à vos employés une expérience dépaysante est un excellent moyen d'offrir une expérience unique. Que diriez-vous d'opter pour une destination exotique pour votre voyage incentive ? Les îles de l'Océan Indien, des Caraïbes ou du Pacifique offrent des cadres idylliques.

Destinations d'aventure pour stimuler votre équipe

Pour ceux qui préfèrent l'aventure, des destinations comme le Costa Rica, le Népal ou la Norvège offrent de nombreuses possibilités d'activités sportives en plein air qui stimuleront votre équipe. Selon le baromètre du voyage d'affaires 2022, 63% des entreprises estiment que les motifs de reprise des déplacements sont des raisons internes, dont 26% participent à des événements incentives.

Ce voyage de récompense est un investissement dans la productivité et la fidélisation de vos employés. En effet, 91% estiment que les activités incentives sont une dépense nécessaire ou une contribution au développement de l’entreprise.

Pour récapituler les avantages et bienfaits du voyage incentive :

  1. Un voyage incentive est une récompense offerte par une entreprise à ses collaborateurs pour augmenter la productivité et accentuer la coopération entre les salariés.
  2. C'est une occasion de créer des opportunités de développement des compétences et d'accentuer la connexion entre les employés.
  3. S'il est bien organisé, cet évènement peut améliorer la solidarité entre les employés.
  4. Il favorise la fidélisation des employés en montrant qu'ils sont appréciés et valorisés.
  5. Centrales Voyages vous accompagne dans l'organisation de votre voyage, de l'évaluation de vos besoins à la création d'un programme personnalisé.

FAQ

Comment organiser un voyage incentive ?

Une telle organisation implique de définir vos objectifs, planifier un budget, choisir une destination et des activités adaptées à votre équipe afin de communiquer efficacement sur le voyage.

Pourquoi organiser un voyage incentive ?

C'est une excellente manière de motiver vos salariés, de renforcer l'esprit d'équipe et d'améliorer la productivité. C'est aussi une occasion unique de valoriser vos employés.

Quelle est la réglementation pour l'incentive ?

La réglementation de l'incentive dépend de son caractère interne ou externe. Pour l'incentive externe, les avantages distribués par un organisme tiers sont considérés comme une rémunération réglementée par l'URSSAF et peuvent bénéficier de la Contribution Forfaitaire Libératoire sous certaines conditions. Pour l'incentive interne, les gratifications sont considérées comme un complément de rémunération et sont soumises à des cotisations sociales classiques.

Quel logiciel utilise les agences de voyages incentive ?

Les agences de voyages incentive utilisent des logiciels spécialisés dans la gestion de voyages et d'événements, comme Cvent, Amadeus ou Sabre, pour organiser et gérer leurs voyages. Ces logiciels permettent de gérer tous les aspects d'un voyage, de la réservation à la facturation.

N'hésitez pas à contacter un conseiller de Centrales Voyages pour obtenir plus d'informations sur l'organisation de voyages incentive!