Avec un nombre d'agences de voyages d’affaires florissant sur Internet, il n'est pas toujours aisé de savoir vers qui se tourner. Découvrez les principaux critères à prendre en compte dans votre choix d’agence!
D’abord, une agence professionnelle doit avoir des connaissances solides dans l'industrie du voyage et des déplacements professionnels pour savoir comment gérer chaque potentiel problème. Qu'il soit économique, météorologique, politique ou autre, sa capacité à trouver des solutions fera toute la différence pour votre séjour!
Il est essentiel que l'agence de voyage d'affaires possède les bons outils pour organiser votre séjour. Sa plateforme de gestion doit être à la fois un outil de réservation, mais aussi donner accès aux itinéraires, aux politiques, aux plans de risque et à leur équipe d'assistance, ainsi qu'à une technologie permettant de suivre les dépenses de voyage (location de voiture, notes de frais, billets d'avion etc.). Une technologie idéale pour un gain de temps optimal!
Les politiques de voyages d'affaires devraient être incluses dans tout programme de voyages d'affaires. Les voyageurs et l'organisation sont alors tous deux protégés par ces politiques. Elles aident également les entreprises à économiser de l'argent en gérant le risque associé aux voyages professionnels.
Pour trouver la meilleure agence de voyages d'affaires, recherchez un partenaire qui offre un accès immédiat à des agents experts en voyages 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an. Il s'agit d'une aide précieuse, pour une gestion des voyages sans encombres !
Découvrez maintenant les missions effectuées par l'agence de voyage d'affaires.
Gérer des voyages d'affaires, c'est aussi gérer les besoins en matière de voyages des employés, des services additionnels, des coûts associés et des politiques de voyages de l'organisation.
De la réservation des déplacements professionnels, des hébergements, à l'assurance, en passant par un accompagnement au quotidien, une agence de voyages d'affaires s'occupe de tous les services et aspects des voyages pour les entreprises.
L'objectif principal de l'agence de voyage pour professionnel est bien évidemment de diminuer vos frais de voyage. Pour cela, elle n'hésite pas à utiliser ses réseaux et son carnet d'adresse afin de négocier les tarifs pour ses clients.
Voici les deux avantages les plus importants pour lesquels vous devriez choisir une agence de voyage pour vos séjours professionnels!
La réservation de votre hébergement peut être centralisée lorsque vous faites appel à une agence comme Centrale Voyages. Du devis initial à la facturation finale, nous gérons l'ensemble du processus de réservation, libérant du temps à votre équipe pour qu'elle se concentre sur ses responsabilités principales. Et grâce à nos relations privilégiées avec nos nombreux partenaires, nous sommes en mesure de vous offrir les meilleurs prix du marché.
Les risques associés à un déplacement professionnel sont nombreux, et les voyages d'affaires ne font pas exception. Une agence spécialisée vous offre une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Peu importe où vous en êtes dans le processus de réservation ou où vous en êtes dans votre voyage, nos agents de voyages sont disponibles pour vous aider en cas d’urgence.
Voyagez l'esprit tranquille avec Centrale Voyages. Profitez de la meilleure expérience possible pour votre déplacement professionnel tout en respectant votre propre politique de voyage.
Laissez votre message. Nous vous répondrons très rapidement. Indiquez vos disponibilités si vous souhaitez être rappelé.
